An der Humanistischen Hochschule Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter:in im Bereich Prüfungsbüro und Lehrveranstaltungsmanagement (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (40h/Woche).
Zu den Aufgaben gehören:
- Verwaltung des Campusmanagementsystems Fuxam
- Betreuung und Weiterentwicklung des Prüfungsbüros für die Bachelor- und Masterstudiengänge,
- Planung, Organisation und Verwaltung des Prüfungswesens inkl. der Ausstellung von Zeugnis- und Abschlussdokumenten,
- Bearbeitung und Verwaltung studienbezogener Anträge sowie Beratung von Studierenden und Lehrenden in Angelegenheiten des Studien- und Prüfungsbetriebs,
- Pflege und Umsetzung von Ordnungen, Richtlinien und weiteren hochschulrechtlichen Dokumenten,
- Koordination der Lehrveranstaltungs- und Raumplanung sowie administrative Betreuung von Lehrbeauftragten,
- Vertretung und Unterstützung des Zulassungs- und Studienbüros,
- Unterstützung in der Bearbeitung der Hochschulstatistiken
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung an einer Hochschule (vorzugsweise in der Verwaltung)
- Motivation, Prozesse in der Administration zu optimieren
- IT-Kenntnisse – insbesondere sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse; Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem
- Prinzipielles Einverständnis mit den im Leitbild der Hochschule formulierten Werten
- Interesse an Weiterbildung im Prüfungsrecht
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, hohe Dienstleistungsorientierung, hohe soziale und kommunikative Kompetenz, ein selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil und eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Wöchentliche Besprechung und Raum für Fragen
- Innovativ: die außerordentliche Gelegenheit, aktiv an der Weiterentwicklung einer Hochschule mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen;
- Wertschätzung: wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima;
- Weiterentwicklung: umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
- Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Platzvergabe in einer der 26 Humanistischen Kitas sowie Grundschule. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8–16 Jahren in den HVD-Jugendfreizeiteinrichtungen. HVD-Beratungsangebote und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege (für Angehörige);
- Gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events und Vernetzung mit herausragenden Persönlichkeiten.
Die Förderung der Chancengleichhalt aller Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Eine aussagekräftige Bewerbung mit den gängigen Unterlagen und mit Angabe der Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte bis zum 02. November 2026 an die Vorständin der Hochschule Anja Krüger-Chan und an die Teamleitung der Campus-Services Elisabeth Heine unter folgender E‑Mail-Adresse:
karriere@humanistische-hochschule-berlin.de
oder postalisch an:
Humanistische Hochschule Berlin
z. Hd. Anja Krüger-Chan/Elisabeth Heine
Grabbeallee 36–40
13156 Berlin
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlages. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.
Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne: Elisabeth Heine (E‑Mail: karriere@humanistische-hochschule-berlin.de)
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz1 lit. a) und b) DSGVO ausdrücklich ein, dass Ihre im Zusammenhang mit der Bewerbung auf die Ausschreibung erhobenen personenbezogenen Daten durch die Humanistische Hochschule Berlin AdöR, zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet und gespeichert werden. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.