An der Humanistischen Hochschule Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter:in im Bereich Zulassungs- und Studienbüro (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (25h/Woche).
Zu den Aufgaben gehören:
- Serviceorientierte Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und zulassungsbezogenen Inhalten
- Steuerung, Durchführung und Weiterentwicklung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses in Hinblick auf die zu erreichenden Studierendenzahlen (alle Studiengänge)
- Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse der Studierendenverwaltung (bspw. Pflege der Stammdaten, Exmatrikulationen, Studierendenausweise erstellen, Anträge bearbeiten)
- Umsetzung aller Prozesse mit den dazugehörigen Programmen TraiNex, Hubspot und Dakota (Schnittstelle zu Krankenversicherungen der Studierenden)
- statistische Meldungen an die zuständigen Stellen des Landes Berlin und des Bundes nach HStatG
- Zusammenarbeit mit und Vertretung des Kollegen im Prüfungsbüro
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung an einer Hochschule (vorzugsweise in der Verwaltung)
- Motivation, Prozesse in der Administration zu optimieren
- Sichere Anwendung der maßgeblichen rechtlichen Regelungen (z.B. BerlHG)
- IT-Kenntnisse – insbesondere sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse; Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem
- Prinzipielles Einverständnis mit den im Leitbild der Hochschule formulierten Werten
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, hohe Dienstleistungsorientierung, hohe soziale und kommunikative Kompetenz, ein selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil und eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Wöchentliche Besprechung und Raum für Fragen
- Innovativ: die außerordentliche Gelegenheit, aktiv am Aufbau und der Entwicklung einer Hochschule mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen;
- Wertschätzung: wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima;
- Weiterentwicklung: umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
- Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Platzvergabe in einer der 26 Humanistischen Kitas sowie Grundschule. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8–16 Jahren in den HVD-Jugendfreizeiteinrichtungen. HVD-Beratungsangebote und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege (für Angehörige);
- Gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events und Vernetzung mit herausragenden Persönlichkeiten.
Die Förderung der Chancengleichhalt aller Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen uns Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.
Eine aussagekräftige Bewerbung mit den gängigen Unterlagen und mit Angabe der Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte bis zum 30. November 2025 unter Angabe des o.g. Kennzeichens an die Geschäftsführerin Anja Krüger-Chan unter folgender E‑Mail-Adresse:
karriere@humanistische-hochschule-berlin.de
oder postalisch an:
Humanistische Hochschule Berlin
z. Hd. Anja Krüger-Chan
Grabbeallee 36–40
13156 Berlin
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlages. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.
Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne: Elisabeth Heine (E‑Mail: karriere@humanistische-hochschule-berlin.de)