Mitarbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung/ Studierendenservice (m/w/d)

unbe­fris­tet in Teil- oder Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehö­ren:

  • Aufbau und Umsetzung des Bewerbungs- und Zulassungsmanagements: Bearbeitung der ein­ge­hen­den Bewerbungen um ein Studium (alle Studiengänge) sowie Steuerung und Durchführung des Zulassungsprozesses
  • Aufbau und Umsetzung aller Prozesse des Studierendenservices/Studienbüros (Studierendenverwaltung, Raumkoordination; Studiengruppenmanagement; Weiterleitung von Informationen; Kontakt mit Studiengruppensprecher:innen)
  • Umsetzung aller Prozesse im Campus-Management-System TraiNex (in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister)
  • Anwendung und Umsetzung der maß­geb­li­chen recht­li­chen Regelungen (z.B. sta­tis­ti­sche Meldungen an die zustän­di­gen Stellen des Landes Berlin)
  • Erstellung, Auswertung und Analyse von Statistiken
  • per­sön­li­che und tele­fo­ni­sche Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden 
  • Sonstiges (Erfassung und Pflege des Studierenden-Datenbestandes; all­ge­mei­ne Bürotätigkeiten, Lagerverwaltung, Auslage von Broschüren)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abge­schlos­se­ne Berufsausbildung in einem aner­kann­ten Ausbildungsberuf und Erfahrungen in ent­spre­chen­den Tätigkeiten, (z.B. in Büro- und/oder Verwaltungsberufen oder in ver­gleich­ba­ren Berufen)
  • Berufserfahrung an einer Hochschule
  • Kenntnisse von Hochschulabläufen und ‑struk­tu­ren
  • Berufserfahrung in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung einer Hochschule ist von Vorteil
  • Motivation, in den Strukturen und an den Prozessen einer Hochschule mit­zu­ar­bei­ten und an admi­nis­tra­ti­ven Optimierungen mit­zu­wir­ken
  • Organisationsgeschick, hohe sozia­le und kom­mu­ni­ka­ti­ve Kompetenz, ein selbst­stän­di­ger und zuver­läs­si­ger Arbeitsstil und eine koope­ra­ti­ve und lösungs­ori­en­tier­te Arbeitsweise
  • IT-Kenntnisse – ins­be­son­de­re siche­re MS-Office-Anwenderkenntnisse; Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem

Wünschenswert:

  • Planungs- und Organisationskompetenz
  • hohe Dienstleistungsorientierung
  • kom­mu­ni­ka­ti­ve Fähigkeiten; siche­res Auftreten
  • Flexibilität, gute Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Hochschulbetrieb und Erfahrung mit Publikumsverkehr
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bie­ten:

  • Innovativ: die außer­or­dent­li­che Gelegenheit, aktiv am Aufbau und der Entwicklung einer Hochschule mit­zu­wir­ken und eige­ne Ideen ein­zu­brin­gen;
  • Wertschätzung: wert­schät­zen­des, von gegen­sei­ti­gem Respekt gepräg­tes Arbeitsklima;
  • Weiterentwicklung: umfas­sen­de Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
  • Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer der 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwi­schen 8–16 Jahren in den HVD-Jugendfreizeiteinrichtungen. HVD-Beratungsangebote und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege (für Angehörige);
  • Gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events und Vernetzung mit her­aus­ra­gen­den Persönlichkeiten.

Die Förderung der Chancengleichhalt aller Mitarbeiter:innen ist für uns selbst­ver­ständ­lich. Wir begrü­ßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unab­hän­gig von Geschlecht, kul­tu­rel­ler oder sozia­ler Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexu­el­ler Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung wer­den bei glei­cher Eignung, Befähigung und fach­li­cher Leistung nach Maßgabe der ein­schlä­gi­gen Vorschriften bevor­zugt berück­sich­tigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen tei­len uns Sie bit­te bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vor­liegt.

Eine aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewerbung mit den gän­gi­gen Unterlagen rich­ten Sie bit­te bis zum 28.08.2023 unter Angabe des o.g. Kennzeichens an die Geschäftsführerin Anja Krüger-Chan unter fol­gen­der E‑Mail-Adresse:

karriere@humanistische-hochschule-berlin.de

oder pos­ta­lisch an:

Humanistische Hochschule Berlin
z. Hd. Anja Krüger-Chan
Wallstraße 61–65
10179 Berlin

Die Rücksendung der ein­ge­reich­ten Unterlagen erfolgt nur bei gleich­zei­ti­ger Übersendung eines aus­rei­chend fran­kier­ten, adres­sier­ten Rückumschlages. Andernfalls wer­den sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes ver­nich­tet. Elektronische Bewerbungen wer­den ent­spre­chend gelöscht.

Fragen zur Ausschreibung beant­wor­tet Ihnen ger­ne:
Julia Nurein (E‑Mail: karriere@humanistische-hochschule-berlin.de)

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wil­li­gen Sie gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz1 lit. a) und b) DSGVO aus­drück­lich ein, dass Ihre im Zusammenhang mit der Bewerbung auf die Ausschreibung der o.g. Professur erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch den Humanistischen Verband Deutschlands, Landesverband Berlin-Brandenburg KdöR, dem Betreiber der Humanistischen Hochschule Berlin AdöR i. Gr., zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Eine Übermittlung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an Dritte zu ande­ren Zwecken erfolgt nicht.

Weiterbildung
Führungsethos – Ethische Aspekte der Mitarbeiterführung

26./27. September 2024 in Berlin

In die­sem Seminar mit Julian Nida-Rümelin stärkst du dein Führungsverhalten, ent­wi­ckelst ethi­sche Entscheidungskompetenzen, um Herausforderungen sicher zu begeg­nen und för­derst mit einer ver­ant­wor­tungs­vol­len Führungskultur die Zufriedenheit dei­ner Mitarbeiter:innen.

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Weiterbildung
Digitaler Humanismus – Digitale Ethik der Künstlichen Intelligenz

23./24. September 2024 in Berlin

Dieses Seminar mit Julian Nida-Rümelin ver­mit­telt dir ein tie­fes Verständnis digi­ta­ler Transformation und phi­lo­so­phi­scher Grundlagen des Humanismus und der Digitalen Ethik, damit du die Herausforderungen und Chancen der digi­ta­len Transformation ethisch reflek­tiert und stra­te­gisch fun­diert meis­tern kannst.

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Lehrerin unterrichtet
Veranstaltungen
Infoveranstaltung Humanistische Lebenskunde M.A.

Save the date: 29.02.2024

Du inter­es­sierst dich für die Arbeit als Lebenskunde-Lehrer:in an einer Berliner oder Brandenburger Schule? Dann mel­de dich jetzt zur Infoveranstaltung am Donnerstag, 29.02.2024 von 16 bis 18 Uhr beim Humanistischen Verband an und erfah­re alles Wichtige rund um Beruf, Unterrichtspraxis, Bewerbung und Studienstart.

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Studium
Zweite Bewerbungsphase gestartet!

Humanistische Lebenskunde: Ein Fach, das Schülerinnen und Schülern in Berlin und Brandenburg hilft, die Welt mit eige­nen Augen zu sehen und eige­ne Urteile zu fäl­len. Gemeinsam mit dem Humanistischen Verband Berlin-Brandenburg bil­den wir enga­gier­te Lehrkräfte für Humanistische Lebenskunde aus. Jetzt infor­mie­ren und bis zum 29. Februar 2024 für den berufs­be­glei­ten­den Masterstudiengang bewer­ben!

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Veranstaltungen
Buchpremiere: „KI, Kunst und Kitsch. Ein philosophischer Aufreger“

Save the date: 2. Februar 2024

Unsere wis­sen­schaft­li­che Mitarbeiterin, Dozentin im Bereich Angewandte Ethik und Referentin des Rektors, Dorothea Winter ist auch Buchautorin. Am 2. Februar 2024 prä­sen­tiert sie ihr neu­es Buch “KI, Kunst und Kitsch. Ein phi­lo­so­phi­scher Aufreger”, in dem sie tief­grei­fen­de Einblicke in die Schnittstelle zwi­schen Kreativität und KI gewährt.

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Veranstaltungen
Vortrag: Ethik, Künstliche Intelligenz, Globalisierung und Krieg

Entdecke die Welt der ange­wand­ten Ethik mit Prof. Dr. Julian Nida-Rümelin und Dr. Irina Spiegel. Wie kön­nen wir in einer von KI und Globalisierung gepräg­ten Zeit eine ethi­sche­re Welt gestal­ten? Erfahre mehr bei unse­rer Online-Veranstaltung am 14. Dezember 2023 von 19 bis 20 Uhr. Freue dich auf pra­xis­ori­en­tier­te Ansätze und span­nen­de Diskussionen. Melde dich jetzt an. Wir freu­en uns auf einen inspi­rie­ren­den Austausch!

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