unbefristet in Teil- oder Vollzeit.
Zu den Aufgaben gehören:
- Aufbau und Umsetzung des Bewerbungs- und Zulassungsmanagements: Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen um ein Studium (alle Studiengänge) sowie Steuerung und Durchführung des Zulassungsprozesses
- Aufbau und Umsetzung aller Prozesse des Studierendenservices/Studienbüros (Studierendenverwaltung, Raumkoordination; Studiengruppenmanagement; Weiterleitung von Informationen; Kontakt mit Studiengruppensprecher:innen)
- Umsetzung aller Prozesse im Campus-Management-System TraiNex (in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister)
- Anwendung und Umsetzung der maßgeblichen rechtlichen Regelungen (z.B. statistische Meldungen an die zuständigen Stellen des Landes Berlin)
- Erstellung, Auswertung und Analyse von Statistiken
- persönliche und telefonische Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
- Sonstiges (Erfassung und Pflege des Studierenden-Datenbestandes; allgemeine Bürotätigkeiten, Lagerverwaltung, Auslage von Broschüren)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten, (z.B. in Büro- und/oder Verwaltungsberufen oder in vergleichbaren Berufen)
- Berufserfahrung an einer Hochschule
- Kenntnisse von Hochschulabläufen und ‑strukturen
- Berufserfahrung in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung einer Hochschule ist von Vorteil
- Motivation, in den Strukturen und an den Prozessen einer Hochschule mitzuarbeiten und an administrativen Optimierungen mitzuwirken
- Organisationsgeschick, hohe soziale und kommunikative Kompetenz, ein selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil und eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Kenntnisse – insbesondere sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse; Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem
Wünschenswert:
- Planungs- und Organisationskompetenz
- hohe Dienstleistungsorientierung
- kommunikative Fähigkeiten; sicheres Auftreten
- Flexibilität, gute Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Hochschulbetrieb und Erfahrung mit Publikumsverkehr
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Innovativ: die außerordentliche Gelegenheit, aktiv am Aufbau und der Entwicklung einer Hochschule mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen;
- Wertschätzung: wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima;
- Weiterentwicklung: umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
- Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer der 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8–16 Jahren in den HVD-Jugendfreizeiteinrichtungen. HVD-Beratungsangebote und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege (für Angehörige);
- Gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events und Vernetzung mit herausragenden Persönlichkeiten.
Die Förderung der Chancengleichhalt aller Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen uns Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.
Eine aussagekräftige Bewerbung mit den gängigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 28.08.2023 unter Angabe des o.g. Kennzeichens an die Geschäftsführerin Anja Krüger-Chan unter folgender E‑Mail-Adresse:
karriere@humanistische-hochschule-berlin.de
oder postalisch an:
Humanistische Hochschule Berlin
z. Hd. Anja Krüger-Chan
Wallstraße 61–65
10179 Berlin
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlages. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.
Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Julia Nurein (E‑Mail: karriere@humanistische-hochschule-berlin.de)
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz1 lit. a) und b) DSGVO ausdrücklich ein, dass Ihre im Zusammenhang mit der Bewerbung auf die Ausschreibung der o.g. Professur erhobenen personenbezogenen Daten durch den Humanistischen Verband Deutschlands, Landesverband Berlin-Brandenburg KdöR, dem Betreiber der Humanistischen Hochschule Berlin AdöR i. Gr., zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet und gespeichert werden. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.